Es la sigla utilizada para Customer Relationship Management y se refiere al conjunto de prácticas, estrategias de negocio y tecnologías enfocadas en las relaciones con los clientes, implementada como modelo de gestión de toda la organización.

Cada empresa es un mundo, y debe aplicar su CRM adaptándolo a sus necesidades, sin embargo, todas las empresas tienen un fin común que es fidelizar a los clientes conociendo información sobre ellos para, posteriormente, incrementar sus ventas.

CRM: Definición y Conceptos

CRM es la sigla utilizada para «Customer Relationship Management» o Gestión de la Relación con el Cliente, pero, su definición real va más allá: corresponde a la gestión 360º de ventas, marketing, atención al cliente y todos los puntos de contacto con él. Esta herramienta que actúa como un repositorio único para conectar sus actividades de cara al cliente y optimizar sus procesos, políticas y personas en una sola plataforma.

Estamos en la era del cliente, de la transformación digital, de las nuevas tecnologías. En ese escenario, la relación también evoluciona, llevando a un nuevo concepto también conocido como experiencia del cliente. El concepto de CRM implica estar centrado en el cliente: Es estrategia, es un proceso, es herramienta y tecnología.


Las plataformas de CRM están en la lista de las tecnologías corporativas más importantes e innovadoras disponibles para empresas. ¿Por qué? Por la manera en que utilizan la información de los clientes para administrar cuentas, leads y oportunidades de ventas en un único lugar para brindar mayor eficacia a la información que gestiona tu empresa, tener las aplicaciones CRM correctas traen consigo beneficios para la empresa y sus trabajadores como:

  • Ahorro de tiempo
  • Organización y control de las bases de datos
  • Ayuda a la hora de ejecutar campañas de marketing de manera efectiva

¿Qué hace un CRM?

El CRM almacena información de clientes actuales y potenciales – nombre, dirección, teléfono, etc., y sus actividades y puntos de contacto con la empresa, incluyendo visitas a sitios, llamadas telefónicas, e-mails, entre otras interacciones. 

La plataforma no es solo una lista de contactos elaborada: ella reúne e integra datos valiosos para preparar y actualizar a tus equipos con información personal de los clientes, historial y preferencias de compras. 

Una plataforma de CRM:

Aunque dependerá de la herramienta a implementar y de acuerdo con su nicho y enfoque, en general un CRM debe de contar con algunas funciones básicas:

  • Embudos de ventas
  • Lead scoring
  • Administrador de tareas
  • Cotizador
  • Invoicing
  • Catálogo de productos/servicios
  • Manejo de inventario
  • Marketing automatizado
  • Email marketing
  • Landing pages o páginas de aterrizaje
  • Formularios webs
  • Agenda online

Lo anterior permitirá:

  • Ofrecer un buen servicio al cliente: Aportando valor al consumidor.
  • Personalizar la comunicación y las ventas en función del tipo de cliente.
  • Hacer un seguimiento de todos los contactos y tener un control de sus movimientos.
  • Facilitar la comunicación interna de la empresa desde el CRM.

Fuente: Newtech Solutions Group

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